Zahlungshinweise in Buchungsbestaetigung
Anpassbare Zahlungstexte fuer E-Mail und PDF
Zahlungshinweise in Buchungsbestaetigung
Konfigurieren Sie die Zahlungshinweise, die in der Buchungsbestaetigung (E-Mail und PDF) angezeigt werden.
Uebersicht
Die Zahlungshinweise erklaeren dem Kunden, wie die Rechnungsstellung ablaeuft. Es gibt zwei unterschiedliche Szenarien:
| Szenario | Beschreibung |
|---|---|
| Mit Anzahlung | Zwei Rechnungen (Anzahlungsrechnung + Schlussrechnung) |
| Ohne Anzahlung | Eine Rechnung (Gesamtbetrag) |
Einstellungen
Die Texte koennen unter Veranstaltungen → Einstellungen → E-Mails angepasst werden.
Text bei Anzahlung
Dieser Text erscheint, wenn ein Kurs Anzahlung aktiviert hat.
Standard-Text:
Sie erhalten zunaechst eine Anzahlungsrechnung ueber {{deposit_amount}}. Die Schlussrechnung ueber den Restbetrag von {{rest_amount}} folgt nach dem Kurs.
Verfuegbare Platzhalter:
| Platzhalter | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
{{deposit_amount}} |
Anzahlungsbetrag (formatiert) | 89,70 EUR |
{{rest_amount}} |
Restbetrag (formatiert) | 209,30 EUR |
Text ohne Anzahlung
Dieser Text erscheint bei Kursen ohne Anzahlung.
Standard-Text:
Die Rechnung erhalten Sie in Kuerze per separater E-Mail.
Anzeige in Buchungsbestaetigung
Der Zahlungshinweis erscheint in der Buchungsbestaetigungs-E-Mail im gelben Hinweis-Bereich unter den Kursdaten.
Bei Anzahlung:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ⚠️ Zahlungshinweis │
│ │
│ Sie erhalten zunaechst eine Anzahlungsrechnung │
│ ueber 89,70 EUR. Die Schlussrechnung ueber den │
│ Restbetrag von 209,30 EUR folgt nach dem Kurs. │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Ohne Anzahlung:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ⚠️ Zahlungshinweis │
│ │
│ Die Rechnung erhalten Sie in Kuerze per │
│ separater E-Mail. │
└─────────────────────────────────────────────────┘
PDF-Buchungsbestaetigung
Der gleiche Text erscheint auch im PDF-Dokument der Buchungsbestaetigung, direkt unter dem Anzahlungs-Breakdown.
Workflow mit Anzahlung
Bei aktivierter Anzahlung laeuft die Rechnungsstellung wie folgt:
Buchung erstellt
│
▼
Anzahlungsrechnung (AR)
│ → Betrag: z.B. 30% des Gesamtpreises
│ → Faellig: Sofort oder nach X Tagen
│
▼
Kurs findet statt
│
▼
Schlussrechnung (RE)
│ → Betrag: Restbetrag (70%)
│ → Faellig: Nach dem Kurs
│
▼
Abgeschlossen
Best Practices
Klare Kommunikation
- Erklaeren Sie den Zwei-Rechnungs-Workflow verstaendlich
- Nennen Sie konkrete Betraege mit Platzhaltern
- Geben Sie an, wann die Schlussrechnung kommt
Beispiel-Texte
Formeller Stil:
Gemaess unseren Zahlungsbedingungen erhalten Sie zunaechst eine Anzahlungsrechnung ueber {{deposit_amount}}. Nach Durchfuehrung des Kurses folgt die Schlussrechnung ueber {{rest_amount}}.
Freundlicher Stil:
Vielen Dank fuer Ihre Buchung! Sie erhalten in Kuerze eine Anzahlungsrechnung ueber {{deposit_amount}}. Den Restbetrag von {{rest_amount}} berechnen wir Ihnen nach dem Kurs.
Technische Details
Betroffene Templates
| Template | Pfad |
|---|---|
templates/email-booking-confirmed.php |
|
templates/pdf/buchung-confirmation.php |
Optionen in der Datenbank
| Option | Beschreibung |
|---|---|
kurs_booking_email_deposit_payment_text |
Text bei Anzahlung |
kurs_booking_email_standard_payment_text |
Text ohne Anzahlung |
Bedingungslogik
Der Text wird basierend auf folgenden Bedingungen gewaehlt:
if ( $deposit_enabled && $deposit_amount > 0 ) {
// Text bei Anzahlung
} else {
// Text ohne Anzahlung
}
Siehe auch
Hinzugefuegt: Sprint 51 (08.01.2026)