Synchronisation & Export
Dienstleistungen synchronisieren, exportieren und verwalten
Synchronisation & Export
Diese Funktionen sind unter Einstellungen → sevDesk verfügbar.
Testmodus erforderlich
Wichtig: Die Synchronisation und Lösch-Funktionen sind nur im Testmodus verfügbar!
Testmodus aktivieren: Einstellungen → System → Testmodus einschalten
Im Testmodus erscheint: - Der Tab "Synchronisation" - Der Lösch-Button für sevDesk-Dienstleistungen
Synchronisation (Tab)
Der Synchronisation-Tab zeigt alle Kurse mit ihren Ticket-Varianten und dem sevDesk-Status.
Übersicht
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| ✅ | In sevDesk angelegt |
| ⏳ | Noch nicht angelegt |
| ⏭️ | Partner/Extern (keine Rechnung) |
Alle Kurse synchronisieren
- Klicke auf "Alle Kurse jetzt synchronisieren"
- Der Fortschrittsbalken zeigt den Status
- Nach Abschluss: Zusammenfassung mit Erstellt/Aktualisiert/Fehler
Auto-Fix bei Fehlern
Wenn eine Dienstleistung in sevDesk gelöscht wurde: - Das System erkennt dies automatisch - Das alte Mapping wird entfernt - Eine neue Dienstleistung wird erstellt
Export-Funktionen
Unter Einstellungen → sevDesk → Dienstleistungen findest Du Export-Optionen:
WordPress Kurs-Tickets (.md)
Exportiert die tatsächlichen Eingaben aus WordPress: - Kursname und Datum - Ticket-Varianten mit Preisen - Format wie auf der Rechnung
sevDesk-Daten
| Export | Beschreibung |
|---|---|
| CSV | Tabelle für Excel |
| Markdown (Detail) | Alle Felder inkl. Status, Datum |
| Rechnungs-Ansicht | Format wie auf sevDesk-Rechnung |
Lösch-Funktion (nur Testmodus)
Achtung: Diese Funktion löscht alle Dienstleistungen aus sevDesk!
So funktioniert's
- Testmodus aktivieren
- Gehe zu Einstellungen → sevDesk → Synchronisation
- Scrolle zum roten Bereich "Testmodus: Lösch-Funktionen"
- Klicke auf "Alle sevDesk-Dienstleistungen löschen"
- Bestätige den Dialog
Modal-Fenster mit Details
Nach dem Löschen erscheint ein Modal mit:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Dienstleistung | Name des Produkts |
| Status | ✅ Gelöscht oder ❌ Fehlgeschlagen |
Warum kann ein Part nicht gelöscht werden?
| Grund | Erklärung |
|---|---|
| "Wird in Rechnung verwendet" | Das Produkt ist auf einer Rechnung. sevDesk schützt Buchhaltungsdaten. |
Lösung: Das Produkt in sevDesk direkt auf "Inaktiv" setzen oder die Rechnung stornieren.
Typischer Workflow
1. Kurse neu synchronisieren
1. Testmodus aktivieren
2. Alle Dienstleistungen löschen (falls gewünscht)
3. Synchronisation starten
4. Testmodus deaktivieren
2. Nur Export (ohne Testmodus)
1. Einstellungen → sevDesk → Dienstleistungen
2. Export-Button wählen (CSV, Markdown, etc.)
3. Datei wird heruntergeladen
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Synchronisation-Tab nicht sichtbar | Testmodus aktivieren |
| Lösch-Button nicht sichtbar | Testmodus aktivieren |
| Part kann nicht gelöscht werden | Wird in Rechnung verwendet - in sevDesk deaktivieren |
| Sync-Fehler "No Model_Part" | Wird automatisch behoben - einfach nochmal synchronisieren |